1、会议费项目立项

会议举办方如果需要向参会人员收取会议费，或有合办单位资助会议费，可以向财计处申请会议立项及收费申请。 具体流程：

登录“交我办-应用-财务-收入/票据“进行收费立项申请

上传经审批的相关会议资料（如申请报告、收费依据、会议通知、会议议程、会议预算表及合同、国际会议批复文件等），并提交纸质材料。会议费可通过网上缴费或微信缴费方式收取。 

2、会议费项目使用期限和结余费用管理

会议费项目使用期限为会议结束后三个月，超过使用期限的项目将被冻结。财计处将定期对会议费项目进行清理，项目结余经费将结转至项目单位，由各单位进行统筹管理。

按照项目管理规定，会议费项目一般不予延期，若有特殊情况确需继续使用的，需提交情况说明，明确延期原因及申请延期时间，经项目负责人签字确认及项目单位盖章审批后，交至财计处计划管理科办理（行政B楼220办公室）。原则上会议费项目延期申请仅可办理一次。